Search This Blog

Disclaimar

This blog is totally for learning purposes. Non-commercial. In many of the posts, many snippets have been taken from various thirukkural blogs, books available online freely only for learning purpose without any intention of plagiarism or to make money. I have given due credit, link wherever possible. If you want your content to be removed, or you want more credit to be provided, please do let me know in the comment section of any of the posts. ஊருணி நீர்நிறைந் தற்றே உலகவாம் பேரறி வாளன் திரு (குறள் 215)
Showing posts with label Management_Selection_Of_Employees. Show all posts
Showing posts with label Management_Selection_Of_Employees. Show all posts

இதனை இதனால் இவன்முடிக்கும் என்றாய்ந்து

குறள் 517
இதனை இதனால் இவன்முடிக்கும் என்றாய்ந்து
அதனை அவன்கண் விடல்
[பொருட்பால், அரசியல், தெரிந்துவினையாடல்]

பொருள்
இதனை - அஃறிணைஒருமைஅண்மைச்சுட்டுப்பெயர்; இந்த; it, this (thing)  

இதனால் - இக்கருவி அல்லது வழிமுறையால்

இவன் - ivaṉ   (hon. இவர், pl.) இவர்கள் pron. he, this man.; he (this)  

முடிக்கும் - முற்றுவித்தல்; நிறைவேற்றுதல்; அழித்தல்; கட்டுதல்; சூட்டுதல்.

என்று - எந்தநாள், எப்போது, என்றைக்கு; என்றுசொல்லி; ஓர்இடைச்சொல்; சூரியன்.

ஆய்ந்து - ஆய்தல் - நுணுகுதல்; வருந்துதல் அழகமைதல்; அசைதல் சோதனைசெய்தல்; பிரித்தெடுத்தல்; ஆலோசித்தல் தெரிந்தெடுத்தல்; கொண்டாடுதல் கொய்தல் காம்புகளைதல்; குத்துதல்

அதனை -  அந்த செயலை (அந்த தவறை)

அவன் - ஆண்பால்சுட்டுப்பெயர்; avaṉ   pron. he (hon. அவர், pl. அவர்கள்) fem. அவள். (அவர் even for women).

கண் - விழி; கண்ணோட்டம்; பீலிக்கண்; கணு; மரக்கணு; தொளை; மூங்கில்முரசடிக்குமிடம்; மூட்டுவாய்; பெருமை; இடம்; ஏழனுருபு; அறிவு; பற்றுக்கோடு; உடம்பு; அசை; உடலூக்கம்.

விடல் - முற்றும்நீங்குகை; ஊற்றுகை; குற்றம்
விடல் - விடு, முற்றும் நீங்குகை சமந்தமம் விடல்(கைவல். தத்துவ 9);  ஊற்றுகை (Pouring); குற்றம்
விடும் - ஆகும்

முழுப்பொருள்
ஒரு செயலை செய்து முடிக்க ஒருவரிடம் அச்செயலை ஒப்படைக்க வேண்டுமானால் என்ன செய்ய வேண்டும்?
1. செயலை செய்து முடிக்க தேவையான திறன் படைத்தோரை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். 
2. செயலை சூழ்நிலைக்கேற்ப எல்லைகளுக்கு உட்பட்டு சிறப்பாகவும் குறைவான செலவினில் குறைவான நேரத்தில் செய்து முடிக்கும் திறன் படைத்தோரை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். 
3. செயலை எவ்வாறு எக்கருவி கொண்டு  எவ்வழி முறையால் செய்து முடிப்பார் என்று ஆராய வேண்டும் 
4. செயலை செய்து முடிக்க அனுபவம் தேவையெனில் அவ்வனுபவம் படைத்தோரை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். 
5. செயலை செய்து முடிப்பானா அல்லது பாதியில் சோம்பியோ அல்லது ஊக்கம் குறைந்தோ விட்டுவிடுவானா என்று ஆராய வேண்டும். 
இவ்வாறு ஒரு செயலை செய்யவல்லவனை ஆராய்ந்து அவனிடம் அச்செயலை விட்டுவிட வேண்டும். 


பழமொழிப் (38) பாடலொன்று, இவ்வாறு செல்கிறது.

உற்றான் உறாஅன் எனல்வேண்டா ஒண்பொருளைக்
கற்றானை நோக்கியே கைவிடுக்க – கற்றான்
கிழவனுரை கேட்கும் கேளா னெனினும்
இழவன் றெருதுண்ட உப்பு. 

நமக்கு உற்றான், உறவினை, அன்றி வேண்டாதவன் என்று எண்ணாமல் செய்யவேண்டிய செயலுக்கு உண்டான பொருளை (கருவி, செல்வம்), செயலுக்கு வேண்டிய கல்வியறிவு நிரம்பியவனிடத்தில் செயலை ஒப்படைத்துவிடுக. அவன் செயல் செய்தல் பொருட்டு மற்ற வல்லுனர்களிடம் கேட்காமல் போனாலும் குற்றமில்லை; காரியத்தைக் கருத்தாக முடித்துவிடுவார். காளை உப்பு உண்டாலும் பயன் கொடாது போகாது இல்லையா. கொள்ளுக்கு உப்பிட்டுக் கொடுத்தால், காளை நோயின்றி தலைவனுக்கு வேலைசெய்யும் என்பதை இதில் கூறப்பட்டுள்ள பழமொழி கூறுகிறது.

மேலும்: அஷோக் உரை 

பரிமேலழகர் உரை
இதனை இதனான் இவன் முடிக்கும் என்று ஆய்ந்து - இவ்வினையை இக்கருவியால் இவன் முடிக்கவல்லவன் எனக்கூறுபடுத்து ஆராய்ந்து, அதனை அவன்கண் விடல் - மூன்றும் தம்முள் இயைந்தவழி அவ்வினையை அவன்கண்ணே விடுக.
(கருவி: துணைவரும் பொருளும் முதலாயின. வினை முதலும் கருவியும் வினையும் தம்முள் இயைதலாவது ஓரொன்றோடு ஏனைய இரண்டற்கும் பொருத்தம் உண்டாதல் . விடுதல்: அதற்கு உரியனாக்குதல்.).

மணக்குடவர் உரை
இக்கருமத்தினை இக்கருவியாலே இவன் செய்து முடிக்க வல்லவனென்று ஆராய்ந்து பின்பு அக்கருமத்தினை அவன்கண்ணே விடுக. இது பெரும்பான்மையுஞ் சேனாதிபதியை நோக்கிக் கூறிற்று.

மு.வரதராசனார் உரை
இந்தச் செயலை இக்கருவியால் இன்னவன் செய்துமுடிப்பான் என்று ஆராய்ந்த பிறகே அத் தொழிலை அவனிடம் ஒப்படைக்க வேண்டும்.

சாலமன் பாப்பையா உரை
இந்தச் செயலை இன்ன ஆள் பலத்தாலும், பொருள் பலத்தாலும் இவன் செய்து முடிப்பான் என்பதை நன்கு எண்ணி அந்தச் செயலை அவனிடம் விடுக.


Thirukkural - Management - Selection of Employees
Selecting the right person for the right job has always been a challenge for Human Resource professionals. Selection is the process of choosing a suitable person among the pool of candidates whose qualifications,  knowledge,  and skills match the job requirements. Many tools, techniques, instruments, and methods are employed to get  the best people for professional and organizational excellence. Psychometrics has been profusely employed  to minimize errors and maximize personality and job compatibility in selection. Resorting to newer tools and techniques to select the right people has been the trend in today's management practice. There are hundreds of psychological instruments, tests, and batteries to assess the competence of a person for a particular job, for promotion, for working as a team member,  and for leadership  roles. A few very popular instruments are Myers and Brigs Type Indicator (MBTI  ) Belbin's Team Roles, Personality Factors, FIRO-B, Big Five Inventory, DISC, Whole Brain Inventory, and Thematic Apperception Test (TAT).

Has Valluvar written on the importance of psychometrics? The answer is a definite yes. Kural 517 advises us that before assigning a task to a person we need to assess whether he is the right person to carry out a particular task, whether he can execute the task by employing the right tools and the relevant techniques. Kural 517 is precedence to the management practice of matching the person and the job. In modern management  practice, selecting the right person for the right job is known as job-fitment. Job-fitment is matching the suitability of a person's personality and the requirements of a job. Unfortunately, people are forced to accept whatever jobs available irrespective of their suitability for those jobs. 

Most of the performance problems in organizations  are because of mismatches between people and the 
tasks they are assigned to execute. My observations and interactions with employees affirm that around sixty percent of people in today's organizations are doing jobs that do not match their personalities. That is one of the main reasons for job burnout, high absenteeism, tardiness, interpersonal conflicts, and mid-career changes.

Management thinkers and practitioners support the view that there is a close connection between a person's suitability for a job and his performance. However, in practice, most of the time, there is no connection between a person's suitability and the job he executes.

Assured this man will do this task this way,
Leave it to him.

That is just one side of the challenge. There are many selection failures despite professional selections. Valluvar, as a visionary, also anticipated that psychological instruments would not be fool proof as: 1) people are smart enough to exhibit the qualities that they do not possess, 2) people change over a period, and 3) the job context can influence people's behavior.

Though the objective of administering career assessment instruments during selection is to minimize 
subjectivity and maximize objectivity that does not always happen as the candidates can fake. That is why any process of selecting an employee involves many stages and many interviewers. Despite all these precautions, inevitably there are bad hires.

Thirukkural - Management - Delegation
“Delegation is the act of assigning formal authority and responsibility for completion of specific activities for a subordinate,” (Stoner, 1995). Delegation is assigning authority and responsibility to one's direct reports to help them execute their jobs better.

Proper delegation helps the direct report perform better and better performance by a direct report increases a superior's effectiveness. Moreover, a superior will have time to concentrate on higher order activities to scale up the department  and the organization as a result. The act of delegation helps a manager manage the present challenges and create plans for the future. If a manager concentrates only on the present, there is no future for him, the department, and the organization as well.

In spite of the merits of delegation, people avoid delegating for reasons known. Reason one is that the manager does not know how to delegate, reason two is that he is apprehensive of his direct report's ability to execute the tasks delegated and reason three is that he has fear that his direct reports will overtake or outsmart him. People avoid delegating tasks to avoid becoming redundant. 

The challenges for proper delegation are to identify: 1) the task, 2) the right methods needed to execute the task, and 3) the right person to execute that task. Therefore, before delegating a task to a person, do an assessment of all these three aspects and give the delegated person complete responsibility and authority to execute the task, advises Kural 517.

Assured this man will do this task this way,
Leave it to him.

One of the reasons for failure to delegate is that the delegator does not do proper assessment 
before delegating tasks. The merit of Kural 517 is that the Kural can be used to gain knowledge of psychometrics, selection of employees, and delegation of work.

எனைவகையான் தேறியக் கண்ணும்

குறள் 514
எனைவகையான் தேறியக் கண்ணும் வினைவகையான்
வேறாகும் மாந்தர் பலர்.
[பொருட்பால், அரசியல், தெரிந்துவினையாடல்]

பொருள்
எனை - என்ன; எவ்வளவு; எல்லாம்.

வகை கூறுபாடு; சாதியினம்; இனம்; முறை; வழி; காரணம்; தந்திரம்; வலிமை; தன்மை; வாழ்க்கைக்குரியபொருள்முதலியன; வணிகமுதல்; இடம்; உறுப்பு; குறுந்தெரு; மனையின்பகுப்பு; விவரம்; கூட்டப்படும்எண்கள்.

எனைவகையான் -  ஒரு செயலை செய்வதற்கு அனைத்து வகையிலும் ஆராய்ந்து

தேர்-தல் -- tēr-   4 v. tr. 1. [M. tēruka.]To examine, investigate, inquire into; ஆராய்தல் (பிங்.) தேர்ந்து செய்வஃதே முறை (குறள், 541). 2.To understand, know; அறிதல் தேர்ந்தனன்முருகன் வாய்மை (கந்தபு. மூவாயிர. 81). 3. Toconsider, deliberate, ponder well; சிந்தித்தல் 4. To elect; தெரிந்தெடுத்தல். Mod. 5. To seek;தேடுதல். சிறுவெண்காக்கை நீத்து நீரிருங்கழி யிரைதேர்ந்துண்டு (ஐங்குறு. 162). 6. To ascertain,form a conclusion; நிச்சயித்தல் பேதைபாகனேபரமெனத் தேர்ந்துணர் பெரிய (திருவிளை. புராணவர.8). 7. To acquire, obtain; கொள்ளுதல் (பிங்.)8. To doubt, question; ஐயுறுதல் (குறள், 144,உரை.)--intr. To be well versed, proficient in;பயிற்சியடைதல். நூல்களிற் றேர்ந்த மதி  

கண்ணும் - கண் - விழி; கண்ணோட்டம்; பீலிக்கண்; கணு; மரக்கணு; தொளை; மூங்கில்முரசடிக்குமிடம்; மூட்டுவாய்; பெருமை; இடம்; ஏழனுருபு; அறிவு; பற்றுக்கோடு; உடம்பு; அசை; உடலூக்கம்.

தேறியக் கண்ணும் - தெளிவுப் பெற்று, திட்டம் தீட்டியப் பின்னரும்

வினை - தொழில்; நல்வினைதீவினைஎனஇருவகைப்பட்டமுன்னைவினை; வினைச்சொல்; செய்தற்குரியது; பரிகாரச்செயல்; முயற்சி; போர்; வஞ்சகம்; தந்திரம்; கருத்து; தொந்தரவு; சீழ்; இரண்டைக்குறிக்கும்குழூஉக்குறி.

வகை கூறுபாடு; சாதியினம்; இனம்; முறை; வழி; காரணம்; தந்திரம்; வலிமை; தன்மை; வாழ்க்கைக்குரியபொருள்முதலியன; வணிகமுதல்; இடம்; உறுப்பு; குறுந்தெரு; மனையின்பகுப்பு; விவரம்; கூட்டப்படும்எண்கள்.

வினைவகையான் - அச்செயலை ஒருவர் செயற்பாட்டில் செய்து முடிக்கும் திறனில்

வேறு - பிறிது; பிரிந்தது; கூறுபாடு; பகைமை; எதிரிடையானது; புதிது; தீங்கு; சிறப்புடையது; தனி; செய்யுள்வேறுபாட்டினைக்குறிப்பதற்குஇடும்தலைப்புச்சொல்

ஆகும் - ஆதல் - ஆவது எனப்பொருள்படும் இடைச்சொல்; நூல் கூத்து தரிசனம் நுணுக்கம் ஆசை உண்டாதல் நிகழ்தல் முடிதல் இணக்கமாதல்; வளர்தல் அமைதல் ஒப்பாதல்

வேறாகும் - வேறுபடுவோர் (சிறப்பாக செய்து முடிப்போர், சுமாராக செய்து முடிப்போர், பாதியில் விடுவோர், மோசமாக செய்து முடிப்போர்)

மாந்தர் - மனிதர்; ஆடவர்; ஊர்காவலர்.

பலர் அநேகர்; சபை.

மாந்தர் பலர் - இவ்வுலகத்தில் பலர்

முழுப்பொருள்
ஒரு செயலை செய்வதற்கு முன் எல்லோரும் அனைத்து வகையிலும் ஆராய்ந்து தெளிந்து இருப்பர். பின் தெளிவான திட்டம் தனையும் தீட்டி விடுவர். ஆனால் அவ்வினையை (செயலை) செயலாக்கும் விதத்தில் தான் ஒருவர் மற்றொருவரிடம் இருந்து வேறுபட்டு நிற்கிறார்கள். பலருக்கும் அவர்கள் வேலை செய்யும் நேர்த்தி குறைசொல்லத் தக்க வகையிலேயே இருக்கும். பலர் அவ்வேலையை முடிக்கக்கூட மாட்டார்கள்.

(இந்தியாவில்) இன்றைய நிர்வாக சுழல்களில் ஒரு வினையை செயலாக்கும் திறமையை யுடைய நபர்கள் ”கொண்டாடப்படுவதற்கு” அதுவே காரணம். People who can execute well are valued highly these days. 

தேனை வழித்தவன் புறங்கையை நாவால் வழிப்பது போல, பொருளின் அதிகாரச்சுவை கண்டபின் அதன் ஆசையால் இழுப்புண்டு மனந்திரிவது பெரும்பால் மாந்த ரியல்பாதலால், எல்லாவகையாலும் ஆராய்ந்து தெளிந்து அமர்த்திய வினைத்தலைவர் வினையையும் இறுதிவரையில் விழிப்பாக மேற்பார்த்து வருவதும், சிறிது வேறு பட்டவிடத்தும் அவரை வினையினின்று விலக்கிவிடுவதும், இன்றியமையாதன வென்பதாம்.

உதாரணமாக: ஒரு குழுவில் ஐந்துப் பேர் வேலை செய்கிறார்கள். இருவர் ஒழுங்காக வேலை செய்யவில்லை. நல்ல தலைவர் அவர்களுடைய குறைகளை கண்டு அறிந்து திருத்தி அவர்களை முன்னுக்கு கொண்டு வருவார். இது தொலைநோக்கில் மிகுந்த பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஆனால் திறன் இல்லாத தலைவர் அதே வேலை மீதமுள்ள மூன்று நபர்களிடம் கொடுத்து வேலை வாங்குவார் அல்லது தாமே திருத்தி வேலையை செய்து முடிப்பார். அஃது தவறான நிர்வாக திறமையாகும்.  (நிர்வாக திறமையின்மையில் இது ஒன்றாக. இதுப்போல் பல)

மேலும்: அஷோக்

பரிமேலழகர் உரை
எனை வகையான் தேறியக் கண்ணும்-எல்லா வகையானும் ஆராய்ந்து தெளிந்து வினைவைத்த பின்னும்; வினைவகையான் வேறாகும் மாந்தர் பலர் - அவ் வினையின் இயல்பானே வேறுபடும் மாந்தர் உலகத்துப் பலர்.

விளக்கம் [கட்டியங்காரன்போல அரச இன்பத்தினை வெஃகி விகாரப்படுவதல்லது, அதனைக் குற்றம் என்று ஒழிந்து தம் இயல்பின் நிற்பார் அரியர் ஆகலின், 'வேறாகும் மாந்தர் பலர்' என்றார். வினை வைப்பதற்கு முன் எல்லாக் குணங்களும் உடையராய், வைத்தபின் விகாரப்படுவாரை இடையாயதொரு வினையை வைத்து அறிந்து ஒழிக்க என்பதாம். இதனான் ஒரு வகையால் ஒழிக்கப்படுவார் இவர் என்பது கூறப்பட்டது.]

மணக்குடவர் உரை
எல்லா வகையினாலும் ஆராய்ந்து தெளிந்தவிடத்திலும் அவர் செய்யும் வினையின் வகையினாலே மனம் வேறுபடும் மாந்தர் உலகத்துப் பலர். இது தெளிந்தே மென்று இகழலாகாதென்றது.

ஞா. தேவநேயப் பாவாணர் உரை
எனை வகையான் தேறியக் கண்ணும் - எத்தனை வகையால் ஆராய்ந்து தெளிந்து வினைக்கு அமர்த்திய பின்பும் ; வினை வகையான் வேறு ஆகும் மாந்தர் பலர் - அவ்வினையின் தன்மையால் தன்மை வேறுபடும் மாந்தர் உலகத்துப் பலராவர்.

ஒரு தனிப்பட்ட கொள்கையுடைய அரசியற் கட்சித்தலைவர் ஆளுநராக அமர்த்தப்பெறின் , அக்கட்சிக் கொள்கையை விட்டு விடுவதும் , நேர்மையானவரென்று கருதப் பெற்றவர். வணிகத் துறையதிகாரியானபின் கையூட்டு வாங்குவதும், தலைமை யமைச்சராகவும் படைத்தலைவராகவும் அரசனால் அமர்த்தப் பெற்றவர் அதிகாரத்தைக் கைப்பற்றியபின் அரசனைக் கவிழ்த்து விட்டுத் தாம் அரசராவதும் , இன்று நிகழ்வது போன்றே அன்றும் நிகழ்ந்தமையின் , 'வினைவகையான் வேறாகு மாந்தர் பலர்' என்றார் . தேனை வழித்தவன் புறங்கையை நாவால் வழிப்பது போல , பொருளின் அதிகாரச்சுவை கண்டபின் அதன் ஆசையால் இழுப்புண்டு மனந்திரிவது பெரும்பால் மாந்த ரியல்பாதலால் , எல்லாவகையாலும் ஆராய்ந்து தெளிந்து அமர்த்திய வினைத்தலைவர் வினையையும் இறுதிவரையில் விழிப்பாக மேற்பார்த்து வருவதும் , சிறிது வேறு பட்டவிடத்தும் அவரை வினையினின்று விலக்கிவிடுவதும் , இன்றியமையாதன வென்பதாம்.

மு.வரதராசனார் உரை
எவ்வகையால் ஆராய்ந்து தெளிந்த பிறகும்(செயலை மேற்க்கொண்டு செய்யும் போது) அச் செயல்வகையால் வேறுபடும் மக்கள் உலகத்தில் பலர் உண்டு.

சாலமன் பாப்பையா உரை
எல்லா வகையிலும் ஆராய்ந்து உரிய பதவி வழங்கிய பின்னும், செயல் திறத்தால், எதிர்பார்த்த அளவு இல்லாத மாந்தர் பலராவர்.

Thirukkural - Management - Selection of Employees
Kural 514 cautions us that despite a rigorous selection process and standardized procedures, people change when they join organizations and start to perform. There are many shocking experiences for recruiters after the recruits join the organization. At times, the recruiters are surprised how and why a person is selected for a particular job.

Many pass all tests and yet Change in office.
The possible reasons for wrong selection of employees are that the candidate:
1) might have mastered the tools and techniques of selections and the methods employed by selectors,
2) might have been desperate to get the job at the time of selection, and
3) might have consciously projected his positive self.

This challenge is not only with selection of a person for a job, but also with selection of a bride or bridegroom. There are many surprises for spouses after  they get married. Mismatch is one of the reasons for divorces.

Therefore, Valluvar cautions us to be prepared for unexpected developments.